2025年4月2日上午，审核评估工作办公室在协同提质办公室组织召开审核评估自评材料碰头会，副校长赵青杉、教务部部长胡志军及审核评估工作办公室全体成员参加会议。会议聚焦自评材料筹备进展，协调解决关键问题，并对下一阶段工作作出部署。会上，各专项工作组依次汇报了自评报告撰写、支撑材料整理等工作的推进情况，重点围绕数据核对、材料规范性、任务节点衔接等共性问题展开讨论。与会人员结合工作实际，提出了优化材料分类归档、加强跨部门协同等建议，进一步明确了整改方向。

教务部部长胡志军详细解读了即将发布的《预评估工作方案》，重点说明预评估阶段需完成的材料准备、系统调试、流程演练等任务的时间节点与责任分工。他特别指出，预评估材料包需涵盖四大核心内容：政策文件汇编（包括评估依据、学校制度等）、专家工作材料（如会议手册、访谈提纲）、评估系统上传材料清单，以及系统操作指南与听课指引。胡志军强调，各工作组需提前组织模拟演练，确保相关人员熟悉系统操作流程，为正式评估奠定基础。

副校长赵青杉在听取汇报后，对自评材料准备工作提出三点要求：一是确保数据精准一致，要求各部门严格对照最新统计口径，确保自评报告定稿中所有数据的统一性和权威性；二是落实材料双轨存档，强调所有支撑材料均需同步准备电子版与纸质版，做到内容完整、格式规范；三是倒排工期高效推进，要求各工作组细化任务清单，每日跟进进度、每周汇总问题，确保按计划完成材料提交。

会议最后，审核评估工作办公室主任赵青杉作总结发言，要求全体成员以问题为导向，严格对照校领导指示和方案要求查漏补缺，同时加强跨组协作和信息共享，高标准、高质量推进审核评估准备工作。

此次会议的召开，标志着我校审核评估工作进入冲刺阶段。下一步，审核评估工作办公室将持续强化统筹督导，确保自评材料规范精准、预评估环节有序衔接，为迎接正式审核评估做好充分准备。